随机分组还需要使用软件吗?
公司经营过程中都会组织一些团建的活动,可能是到某一个地方去旅游,进行一些趣味活动,让员工之间加强交流,还能够增进友谊。在活动过程中,就需要按照小组进行组织,每个小组还有一名组长,通常都是随机性的分配,但是分组的成果可能并不尽如人意,那么随机分组还需要使用软件来分组吗?
1.使用分组软件更加的科学,结果更加公正。
有时候人们为了图方便,就让大家自行组队,这样做会有很明显的分组特点,那就是平时比较好的人都会在一组,这样并不会让团建的效果很好。或者是造成了一个小组的组员的年龄都差不多,也就会更加加深代沟,对于团队的建设也非常不利。
而使用分组软件来进行随机分组会更加的科学,结果也会让每个人满意,更加的公正。因为在使用分组软件的时候,将每个人的特点都通过数据的形式导入到了软件中,软件会根据一定的标准来进行分组,让每个小组的组员的状况能够更加的均衡,不会出现严重的偏离现象。
2.注意设定好分组软件的分组标准。
随机分组的时候,一定要注意软件的分组标准,也就是按照哪些要素来进行分组,其中年龄、性别等都是一些基础的要素,都可以作为分组的标准来使用。
另外也要考虑每个小组的人数或者是在日常工作的表现等,进行量化打分,分组之后让组员之间的交流能够有所收获,这样团建的效果才会更好。